聘請外傭要準備什麼文件？香港申請外傭7大文件清單

第一次聘請外傭，不少僱主都會問：

「究竟要準備哪些文件？」

「收入證明要哪些？」

「水電煤單不是我名字，可以嗎？」

其實，只要預先整理好相關文件，整個申請流程會順利得多。以下整理香港申請聘請外傭最常見的 7 大類文件。

1. 僱主身份證明

一般需要：

✔ 香港身份證副本

如非香港永久性居民，通常亦需提供：

• 護照

• 有效簽證

• 最近入境紀錄（如適用）

2. 僱主經濟能力證明

入境處需要確認僱主具備聘請外傭的經濟能力。一般可提供其中一項或多項文件，例如：

• 最近一期報稅單

• 最近三個月銀行月結單

• 最近三個月糧單

• 僱主證明書

• 資產證明

不同個案所需文件可能有所不同。

3. 住址證明

一般包括：

• 水費單

• 電費單

• 煤氣單

• 差餉單

• 固網電話費單

文件上的地址應與聘用外傭地址一致。如果住址證明不是僱主本人姓名，通常需要提供能證明家庭關係或居住關係的補充文件。

4. 公屋／房協住戶

如居住於：

• 房屋署公屋

• 房屋協會

一般需要額外提供：

• 同意聘請外傭文件（如適用）

• 租約資料

• 相關住戶文件

5. 更換現有外傭

如聘請新外傭接替現有工人，通常需要提供：

• 離職信

• 終止合約通知書

• 完約證明（如適用）

方便入境處了解聘請原因。

6. 同時聘請多於一位外傭

若申請第二位外傭，通常需要額外解釋：

• 家庭需要

• 長者照顧

• 多名兒童照顧

• 特殊醫療需要

並提供相關證明文件。

7. 外傭兼任駕駛工作

如外傭需要駕駛私家車，通常需要另外申請相關批准。

僱主亦需提供：

• 車輛登記文件

• 駕駛相關資料

• 解釋信（如適用）

正家建議

聘請外傭時，很多個案延誤都不是因為申請程序，而是因為文件不齊全。提前整理身份證明、收入證明、住址證明及其他相關文件，可大大提升申請效率，減少補件及延誤風險。

如不確定自己的個案需要哪些文件，建議先向專業職業介紹所查詢，以免因文件不足影響申請進度。