終止外傭合約要支付多少？香港僱主結算項目及期限指南
- ZenCare Employment Resolve
- 7月26日
- 讀畢需時 4 分鐘
不少香港僱主以為，終止外傭合約時只需支付最後一期工資。事實上，視乎合約終止原因、服務年期、年假紀錄及過往付款安排，僱主可能還需要處理未放年假薪酬、代通知金、遣散費或長期服務金、回程旅費及其他合約款項。
本文整理外傭合約終止或屆滿時常見的結算項目，並說明容易混淆的付款期限及文件安排，協助僱主在付款前逐項核對。
一、終止外傭合約不只是支付最後工資
外傭合約屆滿或提前終止時，實際結算金額須視乎個案而定。常見影響因素包括：
合約是正常期滿還是提前終止
由僱主還是外傭提出終止
有否給予足夠書面通知
外傭的連續服務年期
已享用及尚餘的有薪年假
是否涉及裁員、不續約或其他終止原因
是否尚有膳食津貼或其他款項未付
有否合法扣除或已預先支付款項
因此，不建議只以「一個月人工」作為整宗結算的基礎。
二、常見外傭終止合約結算項目
1. 最後一期未付工資
僱主須計算外傭截至最後受僱日期尚未支付的工資，包括不足一個完整工資期的按比例工資。
2. 未放年假薪酬
外傭每完成一個假期年，可享有相應的有薪年假。如合約終止時仍有已累積但未放取的年假，僱主通常須支付相應的年假薪酬。
如外傭在某個假期年內已受僱滿三個月但不足12個月，在符合條件的情況下，亦可能享有按比例年假薪酬。
年假薪酬通常涉及平均工資計算，不應簡單假設所有情況均以月薪除以30處理。
3. 代通知金
如僱主或外傭希望在合約期滿前終止合約，一般可給予對方一個月書面通知，或支付相等於一個月工資的代通知金。
實際是否需要支付代通知金，仍須視乎由哪一方終止、是否已發出通知，以及是否存在法律容許即時終止合約的特殊情況。
4. 遣散費
如外傭已連續受僱不少於24個月，並因裁員理由遭解僱或不獲續約，可能符合遣散費資格。
遣散費有指定申索程序及期限，不宜與一般終止款項的付款安排完全混為一談。
5. 長期服務金
如外傭連續受僱不少於五年，並在符合《僱傭條例》訂明的情況下遭解僱、不獲續約、因健康或年齡原因辭職，或於在職期間死亡，可能享有長期服務金。
同一段服務期一般不會同時獲得遣散費和長期服務金。
6. 回程機票
按照標準僱傭合約，合約終止或屆滿時，僱主一般須為外傭提供返回原居地的免費旅程。
如雙方同意以現金處理，應列明金額、計算依據及付款日期，並由雙方簽署確認。僱主亦應考慮實際機票價格及合理路線，而不是只使用沒有依據的固定金額。
7. 旅程膳食及交通津貼
外傭返回原居地期間，可按標準僱傭合約獲每日港幣100元的膳食及交通津貼。
實際旅程日數應按合理路線及交通安排計算。
8. 尚欠膳食津貼
如僱主沒有提供免費膳食，而合約訂明以膳食津貼代替，便應核對截至終止日期是否仍有未支付的膳食津貼。
9. 合法扣除及預付款項
部分款項可在符合法例的情況下扣除，例如已預先支付或多付的工資。不過，僱主不可自行任意扣薪。
所有扣除項目均應列明原因、日期、金額和證明文件，並在收據中清楚記錄。
三、一般付款期限
除個別項目另有規定外，僱主一般應在僱傭合約終止或屆滿後七天內，支付未付工資及其他到期的法定或合約款項。
如涉及遣散費，僱員須按規定提出書面申索，僱主則須在指定期限內付款。
由於不同款項可能有不同期限，結算表最好分開列明：
項目名稱
計算方法
應付金額
付款日期
付款方式
雙方確認
四、何時需要通知入境事務處？
如標準兩年合約提前終止，僱主及外傭雙方均須在終止日期後七天內通知入境事務處。
可使用以下方式：
遞交「終止外籍家庭傭工僱傭合約通知書」ID 407E
提交書面通知
使用政府網上服務
通知入境處與支付僱傭款項是兩項不同責任，完成其中一項並不代表另一項已完成。
五、為甚麼要保留中英文付款收據？
終止合約涉及多個項目，只以現金付款而沒有記錄，容易令雙方日後對金額或付款目的產生不同理解。
付款收據建議包括：
僱主及外傭姓名
合約編號
最後受僱日期
每項付款及扣除
機票或現金代替安排
付款方式及日期
雙方簽署
中英文對照
收據只能證明款項及文件已經交收，不應加入放棄全部法定權益等過度廣泛的條款。
六、正家建議：先整理資料，再開始計算
進行終止合約結算前，建議準備：
標準僱傭合約
入職及終止日期
過去12個月工資紀錄
已放及未放年假紀錄
膳食或膳食津貼紀錄
終止通知書
機票報價或訂票資料
已預付款項及合法扣除證明
正家僱傭的「外傭終止僱傭合約結算計算器」，可協助僱主初步整理平均每日工資、平均每月工資、年假薪酬、代通知金、相關服務金、旅程津貼、付款限期及中英文付款收據。
計算器結果只供初步估算。實際權益及付款責任，須按合約內容、僱傭紀錄、終止原因和現行法例確定。
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